Contoh Tabel Perhitungan Performance Appraisal
Performance Appraisal Berdasarkan KPI
Kali ini kami ingin berbagi pengetahuan tentang cara melakukan Performance Appraisal / Penilaian Kinerja Karyawan.
Penilaian kali ini mengacu kepada KPI / Key Performance Indicator setiap karyawan.
Sembari menghirup udara segar pagi ini, mari kita telaah bersama artikel hari ini.
–
Performance Appraisal / Penilaian Kinerja Karyawan yang biasa dilakukan di akhir atau awal tahun, memiliki peran penting. Baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan.
Bagi karyawan, Performance Appraisal ini bisa jadi momentum untuk pengembangan diri.
Bagi perusahaan, penilain ini untuk mengukur produktifitas timnya.
Kali ini kami akan coba jabarkan 3 langkah mudah melakukan Performance Appraisal yang didasarkan pada KPI (key performance indicator).
Berikut Tim kami akan coba sampaikan, step by step cara melakukan Performance Appraisal yang didasarkan pada target KPI.
#01 : Siapkan Form Penilaiannya
Langkah pertama, siapkan form untuk melakukan proses penilaiannya.
Form ini pada dasarnya tidak ada ketentuan khusus atau standarnya.
Anda bisa membuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Best practice-nya, ada beberapa point yang ditulis di form penilaian ini, seperti :
- Nama Aktifitas Pekerjaannya, yakni jenis pekerjaan strategis yang akan dihitung pencapaiannya oleh Perusahaan.
- Key Performance Indicator (KPI), yakni pencapaian atas pekerjaan yang dapat dihitung secara kualitatif.
- Bobot Pekerjaan, yakni besaran kontribusi pekerjaan terhadap penilaian kinerja karyawan.
- Target Pekerjaan, yakni target yang dicanangkan perusahaan pada tahun itu atas pekerjaan / KPI karyawan.
- Pencapaian, yakni hasil yang dicapai oleh karyawan atas pekerjaanya.
- Skor / Penilaian, yakni nilai yang diperoleh karyawan atas hasil yang dicapai, dibandingkan dengan target pekerjaannya.
Jika anda kesulitan membuatnya, silakan ikuti contoh dibawah ini :
Oiya, jangan lupa dimasukan rumus rumus excelnya, agar mempermudah menghitung hasilnya secara otomatis.
#02 : Isi Target Pekerjaannya / KPI nya
Setelah menyiapkan formnya, langkah selanjutnya adalah mengisi form tersebut di kolom jenis pekerjaan, KPI, bobot dan targetnya.
Siapkan data KPI dan Target yang sudah ada, kemudian isilah satu persatu sesuai dengan kolomnya.
Untuk memudahkan, kami coba berikan contoh pengisiannya.
Praktiknya mungkin akan berbeda dengan tempat kerja anda, namun setidaknya contoh ini dapat dijadikan referensi.
Berikut contohnya :
Sampai sejauh ini paham? Mudah kan ya.
#03 : Lengkapi Data Pencapaian dan Hitung Hasilnya
Kita masuk ke langkah ketiga, atau langkah terakhir.
Disini anda tinggal menyiapkan data achievement pekerjaan karyawan saja.
Syukur syukur diberikan data yang sudah ada % pencapaian targetnya.
Jadi anda tinggal menghitung saja skor akhirnya berapa.
Klo anda ingat, diawal ada kolom bobot.
Ini akan berpengaruh dengan skor akhirnya.
Karna pencapaian target ini akan dikalikan dengan bobot pekerjaannya.
Hingga akhirnya, nilainya akan dijumlahkan dan muncul nilai akhirnya.
Kira kira seperti ini :
–
Oke, sudah muncul hasilnya, nextnya apa?
Tentu nilai akhir ini adalah acuan dalam Performance Appraisal.
Nilai ini bisa dikombinasikan dengan penilaian lain, atau bisa juga berdiri sendir.
Misal, nilai score akhir KPI tadi dikombinasikan dengan penilaian kehadiran.
Nanti hasilnya bisa digabungkan (dan dibobot juga), sehingga muncul skor akhir yang baru.
Apapun itu, pastikan punya parameter penilaian akhirnya.
Misalnya seperti ini :
Nilai 50 – 60 : Kurang
Nilai 61 – 74 : Cukup
Nilai 75 – 85 : Baik
Nilai 86 – 95 : Sangat Baik
Nilai diatas 95 : Luar Biasa Baik
_
Adapun cara yang lebih praktis dan mudah, tidak perlu repot seperti yang kami jelaskan diatas. Anda cukup bergabung dengan kami dan bisa menggunakan aplikasi management tenaga kerja handal terintegrasi. Diaplikasi tersebut sudah hadir sebuah fitur KPI yang akan memudahkan pengguna atau client untuk memantau kinerja dari karyawan, tentunya akan berdampak besar ke perusahaan untuk kedepannya
–
Demikian artikel kali ini, semoga bermanfaat.
Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi kami
marketing@starsolution.co.id
(0321) 6830520
Sumber : http://www.manajemensdm.net/3-langkah-mudah-melakukan-performance-appraisal-karyawan/